Privacybeleid

Inleiding

Welkom bij het privacybeleid van Rēgīe. Dit privacybeleid legt uit hoe wij je gegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt of ons inschakelt voor regie en ontwerp bij een verbouwing.

We respecteren je privacy en beschermen je persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Lees dit privacybeleid zorgvuldig om te begrijpen hoe wij met je persoonsgegevens omgaan.

Rēgīe is een handelsnaam van Rēgīe V.O.F., een vennootschap onder firma gevestigd in Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KVK) onder nummer 42170539.
In dit beleid verwijzen "wij", "ons" en "Rēgīe" naar Rēgīe V.O.F. als verwerkingsverantwoordelijke voor de hieronder beschreven persoonsgegevens.

Welke gegevens wij verzamelen

Wij kunnen de volgende soorten gegevens verzamelen:

• Contact- en aanvraaggegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van berichten die je ons stuurt via het contactformulier of per e-mail.
• Projectgegevens: informatie die je met ons deelt tijdens een kennismakingsgesprek of een project, zoals je woonadres, verbouwingsdoelen, budgetindicatie, woonwensen en foto's van je woning, voor zover relevant voor onze dienstverlening.
• Gebruiksgegevens: informatie over hoe je onze website gebruikt.
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype en -versie, tijdzone, type apparaat en besturingssysteem.
• Marketinggegevens: je voorkeuren voor het ontvangen van updates of marketingberichten van ons, als je je daarvoor hebt aangemeld.

Hoe wij je gegevens gebruiken

Wij gebruiken de gegevens die we verzamelen om:

• Te reageren op je aanvraag en te beoordelen of wij goed bij je project passen
• Onze diensten voor ontwerp en regie bij verbouwingen te leveren, inclusief afstemming met aannemers en leveranciers namens jou
• Voorstellen, rapportages en projectdocumentatie op te stellen
• De administratie bij te houden die nodig is voor boekhouding en belastingen
• Onze website en dienstverlening te verbeteren
• Je updates of marketingberichten te sturen, als je daar toestemming voor hebt gegeven

Grondslagen voor verwerking

Onder de AVG baseren wij ons op de volgende grondslagen:

• Toestemming: wanneer je ons contactformulier verstuurt of je aanmeldt voor marketingberichten
• Uitvoering van een overeenkomst: wanneer wij je gegevens verwerken om een ontwerp- of regieopdracht uit te voeren waarvoor je ons hebt ingeschakeld
• Wettelijke verplichting: wanneer wij op grond van de Nederlandse belastingwetgeving financiële gegevens moeten bewaren
• Gerechtvaardigd belang: voor eenvoudige websitestatistieken en beveiliging, voor zover dit niet zwaarder weegt dan jouw rechten en vrijheden

Delen van je gegevens

Het coördineren van je verbouwing is de kern van ons werk. Daarom delen wij relevante projectinformatie met:

• Aannemers, leveranciers en specialisten uit ons partnernetwerk, voor zover nodig om hen te briefen over je project en het werk te coördineren waarvoor je ons hebt ingeschakeld
• Dienstverleners die onze bedrijfsvoering ondersteunen, zoals onze tools voor projectmanagement, boekhouding en de website
• Een rechtsopvolger, bij een herstructurering of overdracht van ons bedrijf
• Overheidsinstanties, als de wet dat vereist

Wij verkopen je persoonsgegevens nooit. We delen alleen wat nodig is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld, en we verwachten van elke partner dat die zorgvuldig met je gegevens omgaat.

Doorgifte buiten de EER

Sommige tools die we gebruiken (bijvoorbeeld voor projectmanagement en cloudopslag) kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte, waaronder in de Verenigde Staten. In dat geval kiezen wij voor aanbieders die passende waarborgen bieden, zoals standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses), zodat je gegevens even goed beschermd zijn als onder de AVG.

Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de doelen in dit beleid:

• Aanvragen via het contactformulier die niet tot een project leiden, bewaren we 6 maanden
• Klant- en projectgegevens, inclusief gegevens voor facturatie, bewaren we 7 jaar in verband met de Nederlandse fiscale en boekhoudkundige bewaarplicht
• Toestemming voor marketing bewaren we tot je die intrekt

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking. Alleen mensen die je gegevens nodig hebben voor hun werk met jou, hebben er toegang toe.

Jouw rechten

Onder de AVG heb je het recht om:

• Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van je hebben
• Onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren
• Je persoonsgegevens te laten verwijderen, waar van toepassing
• Bezwaar te maken tegen verwerking of die te laten beperken
• Een kopie van je gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen
• Je toestemming op elk moment in te trekken, als de verwerking op toestemming is gebaseerd

Wil je een van deze rechten uitoefenen, neem dan contact met ons op via de gegevens hieronder. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je vindt dat wij niet zorgvuldig met je gegevens zijn omgegaan.

Cookies

Onze website gebruikt alleen cookies en vergelijkbare technieken die strikt noodzakelijk zijn om de website te laten werken. We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies.

Als we ooit cookies toevoegen die niet strikt noodzakelijk zijn, vragen we eerst om je toestemming, in lijn met de Nederlandse en Europese regels, en kun je die toestemming op elk moment intrekken of aanpassen.

Wijzigingen in dit privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. Wijzigingen publiceren we op deze pagina, met een nieuwe datum bij "Laatst bijgewerkt". We raden je aan dit beleid af en toe opnieuw te bekijken.

Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid of wil je je rechten uitoefenen? Neem contact met ons op:

• Per e-mail: hello@regiestudio.nl
• Via de contactpagina op onze website